Pago a proveedores, un dolor que se resuelve con visibilidad

El que paga a proveedores sabe que su complejidad crece exponencialmente en la medida que aumenta el número de proveedores que tiene. Empresas chicas, problemas chicos, empresas grandes…. ya sabes cómo termina.

En el día a día, las típicas preguntas que uno se hace — y que las respuestas las debería tener muy a la mano — son:

• ¿Cuánto debo y a quién?

• ¿Me habrán emitido la factura o Boleta de Honorarios?

• ¿Hace cuánto debo esta factura?

• ¿A quién le debo más? ¿Podré negociar el pago en cuotas?

• ¿Mis proveedores habrán hecho factoring?

• ¿Puedo negociar con factorings o mandarles mis proveedores a uno solo para que les den mejores condiciones?

Sin visibilidad no hay control, sin control no hay buena caja y sin caja no hay negocio que dure. Lo malo de este proceso es que estos datos a veces están bien escondidos en el Servicio de Impuestos Internos (SII). Lo bueno es que Clay sabe dónde están y te los trae en un solo panel para que puedas estar siempre al día.

En este artículo te mostramos el poder del nuevo panel de proveedores de Clay:

• Visibilidad en facturas pendientes de aprobar en el SII

• Cuánto debo en el tiempo de facturas y BH

• Quiénes son mis proveedores y si hacen factoring

• Con qué factoring trabajan mis proveedores y sus fechas de vencimiento.

Vamos por partes.

Facturas Pendientes de Recepción

¿Sabías que en Chile — si te emiten una factura — estás obligado por ley a pagarla?

La emisión de una factura pasa por un período de transición antes de estar obligado a pagarla. Puedes aceptar o confirmar explícitamente que el servicio o producto que tu proveedor hizo se entregó y que vas a pagar esa factura.

Si no la aceptas, dentro de 8 días el SII lo hará por ti y estarás obligado a pagarla sin importar si estás de acuerdo o no.

En el Registro de Compra-Venta (RCV) del SII no están estas facturas en transición. Para eso debes ir a las facturas pendientes. Mira esta ayuda de cómo hacer esto.

En el panel de proveedores de Clay encontrarás esta información graficada en el tiempo para que estés siempre al día de este limbo administrativo

Recuerda que aceptar explícitamente la factura de tu proveedor permite tener certeza de que la vas a pagar. Como resultado, ella puede elegir esperar el pago o vender esta factura a, por ejemplo, un factoring.

Muchas empresas usan los factorings para no tener que esperar este pago y les sale más barato factorizar que cobrar (ya que la cobranza la hace el factoring).

Cuánto debo en el tiempo

No solo es importante saber cuánto debo, si no cómo esta deuda se va arrastrando en el tiempo. No es lo mismo deber $10.000 en una factura emitida ayer que $1.000 en una factura que olvidaste por pagar hace 5 meses.

Estos son los paneles que tienes como herramientas para saber priorizar tus pagos a proveedores.

Con las Boletas de Honorarios, no hay una sola fuente en el SII donde estén todas. Existen las de Honorarios y las de Terceros. Clay busca todas las fuentes y las trae a este panel. En la lista de Obligaciones además podrás encontrar el PDF de cada una y en la sección de exportación, puedes descargar todos los PDF’s en uno solo. Like magic.

Relación con Factorings

No depende de uno que tu proveedor use o no un factoring. Las empresas que están creciendo se apoyan más en ellos. Otros, por tener muchos clientes, los usan ya que se encargan también de la cobranza.

Esta información también está en el SII y Clay la muestra para saber, por ejemplo, quiénes de ellos usan factoring, cuánto es el monto involucrado y qué factorings usan. Tal vez puedes acelerar la aceptación de esas facturas, o adelantar el pago o hablar con un factoring para tener mejores condiciones para tus proveedores. Recuerda que a ellos también les cuenta dinero adelantar estos pagos.

Consideraciones finales

Para mantener una buena relación con tus proveedores, lo más importante es cumplir la promesa de pago. Aunque a veces éste se pueda atrasar, avisar con tiempo y cumplir con las promesas.

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