Clay y Rindegastos se aliaron para integrar la rendición de gastos del equipo con el cierre contable. La integración ya está disponible, y las empresas que contraten a través de la alianza acceden a 20% de descuento durante 12 meses.

Rindegastos, la plataforma que digitaliza la rendición de gastos, el envío de comprobantes y las aprobaciones, a partir de ahora conversa directamente con Clay: lo que se aprueba allá llega solo, y todo lo que Clay ya hacía con esas rendiciones sigue igual, pero sin la digitación previa. Para quienes ya trabajan con nosotros, significa una tarea menos que hacer a mano y un cierre que se acorta.

Y es el camino que queremos seguir: más integraciones con las herramientas que nuestros clientes ya usan, para que el cierre mensual dependa cada vez menos de mover información a mano de un sistema a otro.

¿Qué hace la integración entre Clay y Rindegastos?

Cuando un informe de gastos se aprueba y se cierra en Rindegastos, Clay lo trae en su lectura diaria, o en el momento si apretas Sincronizar, y lo convierte en una rendición lista para conciliar.

Las boletas, boletas de honorarios, recibos y facturas del informe entran a Clay como obligaciones, y cada una llega clasificada con su tipo de obligación, que es lo que define en qué cuenta contable se registra. Esa clasificación se deja lista una sola vez, cuando asocias las categorías de gasto de Rindegastos a los tipos de obligación de Clay. Y si un gasto rendido es una factura que ya estaba en Clay, no se duplica: queda vinculada dentro de la rendición.

La conciliación funciona en los dos escenarios habituales. Si la empresa entregó el dinero por adelantado, rindes esos gastos contra el Fondo por Rendir del colaborador. Si el colaborador pagó de su bolsillo, Clay crea un Fondo por Rendir a su nombre, que es lo que la empresa le debe devolver, y cuando transfieres el reembolso a su RUT, Clay te sugiere conciliarlo. Una vez pagado ese fondo, la rendición queda conciliada, y al conciliar Cassius, nuestro robot, se encarga de la contabilización.

Los reembolsos, además, aprovechan el pago por nómina que ya existe en Clay. Las rendiciones suelen ser muchas transferencias de montos pequeños, y como los gastos aprobados en Rindegastos quedan en Clay como Fondos por Rendir pendientes de pago, puedes incluirlos en una nómina, descargarla y cargarla en tu banco para pagarle a todo el equipo de una vez. Después concilias ese pago contra los fondos que incluía la nómina.

Ten presente que Clay solo lee informes que ya están aprobados y cerrados en Rindegastos: los que siguen en revisión o fueron devueltos no se importan.

¿Qué cambia en la práctica?

Si llevas la contabilidad, te ahorras la digitación. En vez de entrar al registro de proveedores, armar el pago agregando cada ítem y crear la obligación de rendición, la rendición llega formada, con sus categorías y sus documentos, y pasas directo a revisar. Si trabajas en una asesora contable con varios clientes, ese ahorro se multiplica por cada empresa que use ambas herramientas.

Si eres el dueño del negocio, ves antes en qué está gastando tu equipo. Lo que se aprueba y se cierra hoy en Rindegastos aparece en tu contabilidad, sin esperar a que alguien lo cargue. Las decisiones sobre viajes, zonas o clientes se toman con los números del momento.

¿Cómo se activa la integración con Rindegastos?

La integración está disponible para empresas con el Plan Corporate o Enterprise de Rindegastos, que son los que incluyen API. La conexión se hace una sola vez. Primero, un administrador de Rindegastos activa la API y recibe el token por correo. Luego, en Clay, vas a Configuración y Ajustes, entras a Conexiones externas y, en la sección Gastos y rendiciones, agregas la conexión con Rindegastos pegando ese token.

Después se asocia cada categoría de gasto de Rindegastos a su tipo de obligación en Clay, y varias categorías ya traen una opción sugerida para que solo la revises. Por último, Clay muestra el listado de colaboradores y avisa cuáles tienen el RUT vacío o inválido, para corregirlo en Rindegastos, porque sin un RUT válido sus gastos no se traen. Con eso queda funcionando y los informes cerrados empiezan a llegar solos.

Para que la integración funcione correctamente, se recomienda no configurar fondos en Rindegastos y dejar los informes sin fondo. El paso a paso completo está en el centro de ayuda de Clay.

El beneficio de la alianza

Las empresas que contraten Clay a través de la alianza con Rindegastos acceden a 20% de descuento durante 12 meses. El beneficio funciona en los dos sentidos: los clientes de Clay que contraten Rindegastos acceden a las mismas condiciones desde su sitio.

El descuento se aplica sobre el precio de lista del plan que contrates, vigente a la fecha de contratación. No incluye onboarding, implementación ni servicios personalizados, y está pensado para nuevas contrataciones. Después de los 12 meses el plan continúa al precio de lista, sin permanencia ni cobro adicional.

Preguntas frecuentes

¿Qué planes de Rindegastos permiten la integración con Clay?

Los planes Corporate y Enterprise de Rindegastos, que son los que incluyen API.

¿Cada cuánto llegan las rendiciones a Clay?

Clay lee Rindegastos una vez al día, y también puedes traer los informes en el momento con el botón Sincronizar.

¿Qué informes de Rindegastos se traen a Clay?

Solo los que están aprobados y cerrados. Los que siguen en revisión o fueron devueltos no se importan.

¿Se duplican las facturas que ya llegaron desde el SII?

No. Si un gasto rendido es una factura que ya estaba en Clay, queda vinculada dentro de la rendición.

¿Cómo se paga el reembolso a los colaboradores?

Clay crea un Fondo por Rendir a nombre de cada colaborador. Puedes pagarlos uno a uno o juntos en una nómina, y luego conciliar el pago.

Cómo empezar

Si ya eres cliente de Clay y tu empresa tiene el Plan Corporate o Enterprise de Rindegastos, puedes activar la integración desde Conexiones externas.

Si todavía no trabajas con alguna de las dos, déjanos tus datos en la página de la alianza para que un ejecutivo te contacte, arme el plan que calza con tu operación y el descuento quede aplicado desde la contratación.