Octubre fue un mes pensado para el cierre: el activo fijo entra a Clay, las categorizaciones se corrigen solas y tú decides quién abre y cierra cada mes. Acá están todas las novedades, cada una con su ayuda para probarla.

#1 | Nuevo módulo de Gestión de Activo Fijo

Antes: la depreciación y la corrección monetaria de tus activos se calculaban en una planilla aparte.

Ahora: Clay las calcula y te deja el asiento listo para revisar y guardar. Viene incluido en el Plan Pro (contable).

• Eliges tus categorías de la tabla del SII, que ya traen su vida útil, y les asignas las cuentas contables de una vez.

• Creas cada activo a mano, desde su factura de compra (el proveedor y el valor se completan solos) o subiendo tu planilla Excel.

• Si un activo ya se venía depreciando, ingresas su saldo y Clay sigue desde ahí.

• Depreciación normal o acelerada, y corrección monetaria.

• Si vendes o das de baja un activo, Clay arma ese asiento también.

Ten en cuenta: la depreciación parte desde la fecha de activación de cada activo, así que revísala bien. Mientras el SII no publique el IPC del mes, la corrección monetaria queda en $0.

Ver ayuda de Gestión de Activo Fijo

#2 | Categorización retroactiva de clientes y proveedores

Antes: si cambiabas la categoría de un cliente o proveedor, había que corregir sus asientos anteriores uno por uno.

Ahora: al guardar el cambio marcas «Aplicar retroactivamente» y Clay corrige todo el año en curso.

• El centro de costo se corrige en todos los asientos, sin importar quién los hizo.

• La cuenta contable se corrige solo en los asientos que hizo Cassius. Los que hiciste a mano no se tocan.

• Los meses cerrados quedan como están.

Al final ves cuántos documentos se corrigieron, cuántos quedaron en cola y cuántos se saltaron por estar en un mes cerrado.

Ver ayuda de categorización de clientes

#3 | Permiso para abrir y cerrar meses contables

Si alguien reabre un mes cerrado, puede cambiar lo que tu cliente ya recibió. Ahora tú eliges quién puede hacerlo.

• Abrir y cerrar meses es un permiso aparte.

• Quien no lo tenga sigue trabajando normal, pero no puede abrir, cerrar ni delegar meses.

• Los usuarios actuales lo mantienen, salvo que se lo quites.

• Solo aplica al cierre contable. El cierre de conciliación bancaria no cambia.

Ver ayuda de cierre y apertura contable

#4 | Facturas rechazadas: en Clay o en el SII

Antes: rechazar una factura en Clay no la rechazaba en el SII, y esa diferencia podía descuadrar el RCV o el F29.

Ahora: cuando rechazas una factura en Clay, te recordamos terminar el rechazo en el SII. El estado muestra «Rechazado (Manual)» o «Rechazado (SII)», y pasando el mouse ves quién la rechazó y cuándo.

Ver ayuda para aceptar o rechazar facturas en el SII

#5 | Obligaciones de $0 como pagadas

Las guías de despacho y otros documentos llegan en $0. Ahora decides si Clay los muestra como pagados, con un switch en Configuración de empresa > Opciones de Conciliación. Los documentos que ya tenías quedan igual.

¿Quieres enterarte de cada cambio el día que sale? Súmate a la comunidad Clay Tech en WhatsApp.

Un cierre que cuadra a la primera.
Más tiempo para lo que importa.

Si quieres proponer una idea o saber en qué estamos trabajando, visita nuestro roadmap.