Automatiza tu contabilidad con Cassius, el robot de Clay
La contabilidad manual quedó atrás. En Clay, creemos firmemente en la automatización como el camino para optimizar el tiempo y mejorar la precisión financiera. Y en el centro de esta revolución está Cassius, nuestro robot de automatización que ejecuta reglas para simplificar los procesos contables.
Si quieres conocer quién es Cassius, su historia y porqué esta obsesionado en transformar tu contabilidad, haz click aquí
🟢 Lee hasta el final si quieres activarlo en Clay.
Cassius y la automatización de asientos contables
Con Cassius, puedes automatizar hasta el 80% de los asientos contables de tu negocio, ahorrando tiempo y evitando errores manuales.
Tipos de asientos automáticos que Cassius puede crear:
DTE’s emitidos y recibidos: Requiere categorización de clientes y proveedores.
Boletas de honorarios emitidas: Necesita categorización de clientes y emisores.
Sueldos por pagar: Registra remuneraciones por pagar contra la cuenta bancaria.
Obligaciones tributarias: Automatiza los asientos para impuestos como el PPM.
Invoices recibidas: Genera asientos si los proveedores están categorizados.
Asientos de matches en abonos y cargos: Necesita la categorización por matches.
¿Cómo prioriza Cassius la creación de asientos automáticos?
En la centralización de facturas de compra
Agrega un asiento si tiene alguna cuenta pre-determinada en categorización de proveedores para ese RUT.
Revisa en la categorización de proveedores si hay una regla general para ese tipo de documento.
En la centralización de boletas de honorarios por pagar
Agrega un asiento si tiene alguna cuenta pre-determinada en categorización de honorarios para ese RUT.
Revisa en la categorización de honorarios si hay una regla general para ese tipo de documento.
En la centralización de facturas de venta
Agrega un asiento si tiene alguna cuenta pre-determinada en categorización de clientes para ese RUT.
Revisa en la categorización de clientes si hay una regla general para ese tipo de documento.
En los matches
Cassius puede seguir reglas definidas por ti sobre cómo contabilizar los matches. Para esto debes tener activa la Categorización por Matches.
Importante No olvides que Cassius procesa información siguiendo reglas establecidas una vez al día, y también puedes ejecutarlo manualmente.
¡Automatiza también tu conciliación bancaria con Clay!
La conciliación bancaria es la base del orden financiero y contable de cualquier negocio. Sabemos que este proceso no es fácil, especialmente si se hace de forma manual, ya que demanda mucho tiempo y esfuerzo… y tiene una alta probabilidad de error.
Afortunadamente, Clay también facilita este proceso. Muchos clientes nos dicen:
“Me encanta Clay, pero no tengo tiempo de hacer los match.”
Y para eso también tenemos una solución.
✨ Conoce el Match Asistido
Es una funcionalidad en la que Cassius se encarga de buscar coincidencias entre movimientos bancarios y documentos contables, basándose en el monto y el RUT, para que tú no tengas que hacerlo manualmente.
¿Qué tipos de movimientos puede conciliar?
Abonos
Cargos
Nóminas de pago
El match asistido trabaja en segundo plano, ayudándote a mantener tu contabilidad al día sin que muevas un dedo.
Si tienes Clay y quieres activarlo, sigue estos pasos:
Ir a Ajustes Generales > Configuración.
Activar las Opciones de Asientos Automáticos, donde podrás:
Determinar la fecha en que empezarán a crearse los asientos.
Definir en qué situaciones se realizarán asientos automáticos.
Guardar los cambios para que se activen las configuraciones.
Si necesitas más ayuda puedes revisar esta información
Automatiza y crece con Clay
La contabilidad automatizada no solo ahorra tiempo, sino que también reduce errores y te da una visión clara de tus finanzas. Cassius está listo para ayudarte a cerrar tus números y abrir tu futuro.
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