Emprender es un camino de aprendizaje. Uno comienza con el espíritu de cambiar el mundo y, al andar, también se da cuenta que hay ciertas responsabilidades ‘administrativas’ que vienen con este rol.

Hay 3 de estas áreas administrativas que un emprendedor debe aprender muy rápido:

1. Pago de impuestos

2. Gestión Contable o Contabilidad

3. Financiamiento

Aquí te mostraré 5 errores clásicos de un emprendedor novato en estas 3 áreas.

Pago de Impuestos

1. Provisiones para el pago de impuestos mes a mes

Cuidado cuándo haces una factura a final de mes! El pago del IVA de esa factura se hace hasta el 20 del mes siguiente. Si haces una factura el 31 de Enero, tienes hasta el 20 de Febrero: 20 días. Si haces una factura el 1 de Febrero, tienes hasta el 20 de Marzo: 1 mes y 20 días. Recuerda que hacer una factura no es lo mismo que te la paguen. Cuida tu liquidez como hueso santo!

Gestión contable o contabilidad

2. No tener confianza con tu contador

Crear confianza con tu contador no es fácil. Deben encontrar un vocabulario en común y debes elegir a alguien que le interese tu negocio más allá de la administración. Qué software usa? Te entrega balances mensuales? Puedes usar la contabilidad como herramienta de gestión?

3. No separar tu cuenta corriente personal con la cuenta corriente de la empresa

Clásico. Tu empresa debe tener una cuenta corriente sólo para su administración. Y nunca usar plata de la empresa para temas personales.

Financiamiento

4. Esperar a que escasee el dinero para ocuparse

Debes planificar bien tu flujo de caja. Las empresas quiebran por falta de liquidez. Debes trabajar diariamente para dar visibilidad a los flujos futuros, tanto ingresos como egresos de dinero. Y si sabes que va a faltar, considerar las alternativas de financiamiento que tengas a mano: factoring, socios, aumentos de capital, créditos de capital de trabajo, etc. Consider al menos dos meses (a 8 meses) de trabajo intenso para conseguir buen capital.

5. No cobrar a tiempo

No le tengas miedo a la cobranza. Pide a tus clientes que te digan a qué fecha pagan: 15, 30, 60 o 90 días. Y sal a cobrar para darle un respiro a tu caja.

Si crees que hay errores que faltaron en esta lista por favor comenta! A todos nos sirven las experiencias de otros.