Falta poco para terminar el 2024, y los contadores deben trabajar en el cierre contable anual. Este es un proceso que se realiza a fin de año, en el que la empresa conocerá si durante los últimos 12 meses ha tenido pérdidas o ganancias.
Además, el cierre de año contable es fundamental para el proceso de Operación Renta que se realizará en abril de 2025. Por esto, es importante hacerlo bien y con tiempo.
Hay varias acciones importantes que se tienen que hacer para un cierre contable exitoso y ordenado. En este artículo te daré algunas recomendaciones.
Ten la conciliación bancaria al día
Lo primero que debes considerar para hacer un buen cierre contable, es tener la conciliación bancaria de tu negocio completamente al día. Esto es fundamental, porque podrás visualizar todos los movimientos bancarios que se hicieron durante el año.
Es por ello que la primera recomendación, es que concilies los saldos de las cuentas bancarias con los estados de cuenta del banco hasta el último día del 2024. Cualquier discrepancia debe ser investigada y corregida antes de cerrar el año contable.
Recuerda que en Clay puedes hacer conciliación bancaria en pocos minutos o incluso segundos. Esto es posible gracias a nuestra herramienta de match automático o wonder match, con la cual nuestro robot, Cassius, busca coincidencias en aquellos movimientos y facturas cuyo monto y RUT sean iguales.
Si quieres aprender sobre la conciliación bancaria en Clay, haz clic aquí.
Revisa tus cuentas por cobrar y por pagar
Antes de que finalice el año, asegúrate de haber cobrado y pagado todas tus facturas. Haz una revisión exhaustiva, y si hay alguna pendiente, ¡págala antes de que termine el 2024!
En Clay, podrás visualizar las cuentas por cobrar y por pagar en nuestro panel de control. Concretamente, verás el top 5 de clientes por cobrar, y el top de clientes por pagar.
También podrás ver las facturas en mora, visualizando con exactitud en monto y los días de mora.
Haz un balance preliminar
Un balance preliminar es una versión inicial del balance general de una empresa, preparado para revisión interna antes de ser finalizado y publicado.
Este documento proporciona una visión general de la situación financiera de la empresa en un momento específico, incluyendo lo que posee (activos), lo que debe (pasivos) y el valor propio de los accionistas (patrimonio neto).
Este balance te va a mostrar un resultado parcial de la situación financiera de tu empresa. Por eso, es recomendable que lo hagas antes de comenzar con el cierre contable, para que tengas un panorama claro de cuál es el contexto que rodea a tu negocio.
Recuerda que en Clay puedes ver estados financieros como el flujo de caja o el estado de resultados, que te permitirán conocer cuál es la situación real de las finanzas de tu empresa en un momento determinado.
Revisa tu inventario
Si trabajas con productos físicos, haz un inventario de toda la mercancía disponible en tu negocio para confirmar que las existencias registradas coinciden con las reales. Si encuentras alguna diferencia, ajústala.
Asegúrate de tener toda la información tributaria de tu negocio
Para hacer un buen cierre contable, la organización es primordial. Asegúrate de tener a la mano todos los documentos tributarios de tu negocio. Está información está disponible en la carpeta tributaria del Servicio de Impuestos Internos (SII).
Si quieres aprender más sobre la carpeta tributaria, acá abajo te dejo un artículo con todo lo que tienes que saber al respecto: Carpeta tributaria del SII: todo lo que necesitas saber
Además, en Clay tenemos un módulo de gestión tributaria, en el que tendrás acceso a:
Propuesta de F29
Libro de compra/venta
Auditor tributario (RCV)
Libro de honorarios
Propuesta de renta líquida imponible (RLI)
Usa un software contable
Sin duda, la mejor herramienta para hacer un cierre contable ordenado, es un software contable. Con una plataforma de este tipo, puedes automatizar la conciliación bancaria y ahorrar tiempo en tareas que fácilmente pueden ser desarrolladas por un robot.
Clay es un software de gestión financiera y contable que te va a ayudar un montón para hacer el cierre contable. Nuestra plataforma se conecta a los 13 bancos del país, automatizar el 80% de los asientos, hacer facturación masiva a través del SII y mucho más.
Servicio contable en Clay
Te cuento que ahora contamos con servicio contable. Te asignaremos una dupla de contadores con mucha experiencia y amplios conocimientos en tecnología. Ellos se encargarán de todo.
¿Qué incluye el servicio contable de Clay?
Conciliación bancaria automática
Estados de resultados y balances al día
Operación Renta y declaraciones juradas (DDJJ)
Plataforma de gestión de personas
Gestionamos los impuestos mensuales (F29 y F50)
Empresas como Broota, Fintual y Platanus ya están usando el servicio contable de Clay. ¿Te gustaría sumarte? Haz clic aquí y programa tu demo.
