Software multiempresa: la clave para escalar tu negocio de asesoría financiera y contable

Uno de los principales problemas que enfrentan las empresas de asesoría financiera y contable en crecimiento, es manejar un gran volumen de clientes y que se genere un desorden en los procesos.

Manejar las finanzas y contabilidad de muchas empresas puede ser desafiante. Cuando tienes un gran volumen de clientes, algunos de los problemas más comunes que debes enfrentar son:

1. Manejar cada empresa de forma separada: esto implica tener múltiples archivos y documentos. Esto provoca que los datos se dupliquen y que tengas que mantenerlos actualizados en distintas plataformas.

2. Dificultad para entregar reportes rápidos: suele pasar que te piden un balance para un directorio y demoran días en entregártelo.

3. Cambiar de una plataforma a otra: el proceso de cambiar de una plataforma a otra para gestionar cada cliente es tedioso y se traduce en tiempo perdido, el que podría dedicarse a actividades que realmente agreguen valor.

4. Gestionar manualmente la contabilidad: gestionar manualmente la contabilidad y la información financiera de cada cliente, aumenta la posibilidad de errores en la introducción de datos, duplicidades, y cálculos erróneos.

5. Trabajar a cada clientes en plataformas distintas: cuando trabajas a cada cliente de forma individual y en plataformas distintas, es complicado generar reportes de los datos financieros, ya que no hay una estructura común. Esto limita la capacidad de análisis y afecta la calidad de los reportes para la toma de decisiones.

6. Crecimiento limitado: el crecimiento de la empresa está limitado a cuántos clientes puedes manejar manualmente sin afectar la calidad del servicio y que no te consuma demasiado tiempo.

La mejor manera de resolver cada uno de estos problemas, es con un software multiempresa que te permita manejar un gran volumen de datos de diferentes clientes de forma fácil, automática e intuitiva.

En este artículo de Made of Clay te cuento la importancia de tener un software multiempresa para escalar tu empresa de asesoría financiera y contable.

¿Qué es un sistema multiempresa?

Es un concepto que se usa para referirse a las plataformas que permiten gestionar y administrar las operaciones de varios clientes desde una única plataforma. Es especialmente útil para consultoras que manejan las finanzas y contabilidad de muchas empresas, y necesitan tener toda la información en un solo lugar.

Un software multiempresa te permite consolidar la información de todos tus clientes en un solo lugar, y cambiar de una a otra de forma fácil y rápida.

Ventajas de un software multiempresa

Usar un software multiempresa para manejar a todos tus clientes te ofrece múltiples ventajas. Acá te cuento cuáles son:

1. Gestiona todo desde un solo lugar: en primer lugar, vas a poder gestionar las finanzas y contabilidad de tus clientes desde una única plataforma. Ya no tendrás que manejar a cada empresa desde un sistema distinto o en esas interminables hojas de Excel. Con un sistema multiempresa, tendrás toda la información consolidada y una gestión más eficiente sin necesidad de trabajar en sistemas independientes para cada cliente.

2. Centralización y automatización: un software multiempresa te permitirá centralizar procesos y automatizar tareas repetitivas como la generación de reportes, creación de asientos contables, conciliación bancaria, cobranza y más. Esto reducirá significativamente el tiempo que dedicas a tareas administrativas, y dedicarlo a análisis.

3. Cambiar de una empresa a otra: podrás cambiar de una empresa a otra en pocos segundos, optimizando la productividad y permitiendo a tu equipo de trabajo enfocarse en hacer mejores análisis para tus clientes.

4. Menos errores: al contar con una plataforma que integra todas las operaciones financieras y contables, se reducen los errores de ingreso manual de datos. Además, la información siempre está actualizada y sincronizada, lo cual mejora la precisión de los registros y facilita la toma de decisiones.

5. Ahorra tiempo: un software multiempresa te permitirá ahorrar tiempo gracias a la automatización de procesos.

Multiempresa en Clay

Si tienes una empresa de asesoría financiera y contable, y estás experimentando problemas para escalar debido a la gran cantidad de clientes que tienes, debes saber que Clay es una excelente alternativa. Nuestro software es multiempresa en cualquiera de sus planes. ¿Tienes 5 clientes, 10, 100 o 1.000? No importa, podrás cargar la cantidad de negocios que necesites y no te cobraremos nada adicional.

En Clay ya tenemos varias empresas de asesoría financiera y contable que ya usan nuestra función multiempresa para manejar su cartera de clientes.

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