¿Qué es el RCV?

El Registro de Compras y Ventas (RCV) es el registro electrónico donde el Servicio de Impuestos Internos (SII) reúne todas las compras y ventas de tu empresa. Funciona desde agosto de 2017 y reemplazó a los antiguos libros de compras y ventas.

En simple: cada factura que emites o recibes queda anotada ahí, con su IVA incluido. Así el SII sabe cuánto vendiste, cuánto compraste y cuánto impuesto corresponde pagar.

¿El gran cambio? Antes, ese libro se armaba a mano o en Excel, mes a mes. Hoy el SII lo construye solo y tu trabajo pasa a ser otro: revisarlo, completarlo y sacarle provecho.

¿Cómo funciona el RCV?

El RCV tiene dos caras: el Registro de Compras (RC), con las facturas que recibes, y el Registro de Ventas (RV), con las que emites. Ambos se alimentan de los documentos tributarios electrónicos (DTE).

El recorrido de cada documento es así:

1. Emites o recibes un DTE. Una factura, una boleta o una nota de crédito viaja al SII y a la otra empresa.

2. El SII lo valida y lo suma automáticamente al registro de ambas partes.

3. Tú lo revisas. Tienes 8 días corridos para aceptar o reclamar una factura recibida. Si tienes documentos en papel o alguno que no entró solo, lo completas a mano.

4. Lo consultas cuando quieras desde el sitio del SII, con fecha, folio, RUT, monto e IVA de cada operación.

¿Para qué sirve el RCV?

• Para calcular tu IVA. Del RCV salen el débito y el crédito fiscal del mes, la base de tu declaración en el Formulario 29 (F29).

• Para que el SII fiscalice. Cruza tus compras con las ventas de tus proveedores, y al revés.

• Para ordenar tu contabilidad. Es la fuente más confiable de lo que compraste y vendiste, lista para contabilizar, conciliar y decidir con datos.

Del RCV al F29: cómo lo trabaja Clay

En Clay, el RCV es el punto de partida de tu contabilidad. Conectas la plataforma al SII una vez y listo: tu RCV se importa y se actualiza solo cada 4 horas. Nada de descargar archivos ni cargarlos a mano.

Y lo hace rápido. En 2024, nuestro equipo de Tecnología rediseñó el procesador de RCV y bajó el tiempo de procesamiento de 40 a 5 minutos, incluso con grandes volúmenes de documentos. Si te interesa el detrás de escena, Adriana López, líder de Tecnología de Clay, lo cuenta en "De 40 a 5 minutos: cómo superamos los desafíos del registro de compra venta (RCV)".

Lo que viene: tu propuesta de F29 a partir del RCV

Estamos trabajando en algo que te va a gustar: una herramienta que prepara la propuesta mensual de F29 con la información que ya tienes en Clay, como tu RCV, las boletas de honorarios y las remuneraciones.

La idea es que el cierre tributario parta con los números ordenados y no con una planilla en blanco. Verás de dónde sale cada monto y la última palabra la tendrán tú o tu contador. Porque Clay eleva el trabajo contable, no lo reemplaza.

Muy pronto te contamos más. Mientras tanto, agenda una demo y mira cómo Clay ordena tu RCV, tu contabilidad y tu conciliación bancaria en un solo lugar.