Caso de éxito | Editorial Moraleja

Pamela Olguín, Contadora de Editorial Moraleja, nos cuenta su experiencia gestionando más de 5.000 transacciones mensuales con Clay.

Desde que implementaron Clay, Pamela ha liderado la instalación y configuración de la plataforma, integrando sistemas como Transbank, Bsale y próximamente Buk, lo que les permite automatizar la conciliación bancaria, la contabilización de facturas y la centralización de remuneraciones.

"Clay es súper intuitivo y didáctico. Antes, todo el tiempo estaba revisando y ajustando transacciones manualmente. Ahora, la plataforma hace la mayor parte del trabajo: conciliación bancaria, facturas, remuneraciones… yo solo analizo y tomo decisiones. Nos permite enfocarnos en lo importante, no en procesar datos."

Gracias a Clay, Editorial Moraleja puede manejar más de 5.000 transacciones mensuales de manera eficiente, tener los saldos bancarios actualizados cada 2 horas y generar reportes claros para socios y directorio. Todo esto ha simplificado enormemente la gestión financiera y contable, permitiéndoles mantener los números cuadrados y tomar decisiones con confianza.

Desafíos antes de Clay

Antes de implementar Clay, Pamela y su equipo enfrentaban varios retos:

• Procesar alto volumen de transacciones al mes, sobretodo en ciertos periodos del año

• Revisar cada pago de clientes y cruzarlo con facturas y RUTs.

• Consolidar información desde distintos sistemas: Transbank, Bsale y contabilidad interna.

• Generar reportes claros para el directorio y bancos.

"Antes todo el tiempo estaba revisando y ajustando transacciones manualmente. No había forma de escalar sin errores", comenta Pamela.

Cómo Clay transformó su gestión financiera

Desde la llegada de Clay, Editorial Moraleja ha logrado:

• Automatizar la conciliación bancaria: cada abono de Transbank se hace match automáticamente con las facturas.

• Integración con sistemas existentes: Bsale y próximamente Buk, lo que permite centralizar remuneraciones y facturas automáticamente.

• Visualización clara de los datos: balances en 8 columnas que permiten ver el mayor, movimientos y análisis en segundos.

• Procesamiento masivo de transacciones: más de 5.000 movimientos mensuales ahora se gestionan de forma eficiente.

• Reportes confiables: información actualizada cada 2 horas, ideal para tomar decisiones financieras rápidas.

Beneficios clave de Clay para Editorial Moraleja

• Control total de liquidez: permite planificar pagos y cobranzas con seguridad.

• Eficiencia operativa: menos tiempo en tareas repetitivas, más foco en decisiones estratégicas.

• Integración con sistemas de venta y contabilidad: centraliza la información sin duplicar esfuerzos.

• Saldos bancarios actualizados en tiempo real: evita sorpresas y mantiene la empresa en equilibrio financiero.

• Escalabilidad: el sistema soporta un alto volumen de transacciones sin afectar la precisión.

Con Clay, Editorial Moraleja ha conseguido un método de trabajo más moderno, dinámico y eficiente, donde cada movimiento bancario encuentra su lugar y la información financiera está siempre disponible para decisiones rápidas y confiables.

"Clay nos abrió los ojos sobre cómo se puede llevar la contabilidad de manera fácil, intuitiva y dinámica. Todo está al día, y eso nos permite enfocarnos en crecer y no solo en procesar números," finaliza Pamela.

¿Te sientes identificado con esta historia? contáctanos y conversemos